Beispielreport · Musterfall
Übergabe in der Familie
Bei einer Übergabe innerhalb der Familie schaut das Team besonders genau hin: Es geht um Vertrauen in eine Person, die viele schon kennen. Deine Kommunikation muss zeigen, dass die Nachfolge fachlich getragen ist — nicht nur familiär.
1 bis 2 Jahre: Genug Zeit für einen ruhigen Ablauf. Interne Ankündigung jetzt, danach ein Jahr sichtbares Mitlaufen der Nachfolge, externe Kommunikation im letzten halben Jahr.
Die Angaben in diesem Beispiel
Wie ist die Nachfolge aufgestellt?
Familienintern — die Nachfolge bleibt in der Familie
Ist die Nachfolgeperson im Unternehmen schon bekannt?
Teilweise — bekannt, aber noch wenig sichtbar
Wie viel Zeit bleibt bis zur geplanten Übergabe?
1 bis 2 Jahre
Wer weiß aktuell von der Nachfolge?
Auch der engere Führungskreis
Wie groß ist das Unternehmen?
20 bis 100 Mitarbeitende
Welche Rolle hast du in dieser Übergabe?
Ich übergebe — Inhaber:in / Geschäftsführung
Was beschäftigt dich dabei am meisten?
Unruhe im Team · Reaktion von Kunden und Partnern · Familie und Emotionen
Die fünf Phasen mit Zeitfenstern
01 — Klären — Reihenfolge und Sprachregelung festlegen
Jetzt — Monat 1
02 — Führungskreis — verbindlich informieren
Monat 1 bis 3
03 — Team — intern ankündigen
Monat 3 bis 9
04 — Kunden und Partner — persönlich informieren
Monat 9 bis 15
05 — Öffentlichkeit — extern kommunizieren
Letzte 6 Monate
Reihenfolge — wer erfährt es wann
Der Führungskreis ist informiert. Das ist der fragilste Moment: Klär mit ihm verbindlich, wer wann was sagen darf, bevor etwas durchsickert.
20 bis 100 Mitarbeitende: Erst Führungskreis, am selben Tag Vollversammlung, danach schriftlich zum Nachlesen.
Zuerst intern, dann extern: Niemand im Unternehmen sollte von der Nachfolge aus der Presse, von Kunden oder über LinkedIn erfahren.
Die Geschichte
Die Nachfolgeperson ist erst teilweise sichtbar — plane vor der Ankündigung ein paar Anlässe, bei denen sie inhaltlich Position bezieht.
Als Übergebende:r ist deine wichtigste Botschaft nicht der Rückblick, sondern die klare Aussage, warum du dieser Nachfolge vertraust.
Ein Satz, den alle wiederholen können: Warum diese Übergabe, warum diese Person, warum jetzt.
Worauf besonders zu achten ist
Unruhe im Team: Beantworte die drei Fragen, die wirklich gestellt werden — bleibt mein Job, bleibt mein:e Vorgesetzte:r, ändert sich mein Alltag.
Kunden und Partner: Die wichtigsten Kontakte erfahren es persönlich und vor der öffentlichen Kommunikation — von einem Menschen, nicht von einer Mail.
Familie und Emotionen: Trenne die familiäre Klärung von der Unternehmenskommunikation. Erst wenn die Familie einig ist, spricht das Unternehmen.
Das ist ein Beispiel. Dein Fahrplan richtet sich nach deinen Antworten — 7 Fragen, unter 2 Minuten.